DESTINATÁRIOS
Todas as organizações comerciais
FUNCIONALIDADES
Documentos completamente parametrizáveis ( configurações, vias e impressão, envio de e-mail, etc. )
Controlo de número de vias emitidas
Multi-moeda;
Adaptado a vários negócios específicos (Gestão de lotes, números de série, edições, artigos à consignação, referências, grelhas de cores e tamanhos, etc.);
Rastreabilidade de lotes, números de série e edições;
Artigos alternativos, Artigos Associados e códigos de barras adicionais;
Tratamento de unidades e medidas com factores de conversão entre elas;
Ficha completa das entidades com gestão de direcções alternativas (Exemplo: dados do cliente, foto, tabela de contactos, condições de venda, etc.);
Gestão de promoções e condições de venda;
Inativação de registos
Identificação do cliente por NIF ou leitura CC
Integração total de documentos digitais (Ex: Factura Electrónica);
Preparado para emissão do Ficheiro SAFT-PT;
Todos os documentos com ligação à contabilidade eticadata;
Vários mapas de análise, quadros síntese e consultas;
Assinatura e arquivo digital de documentos;
Rastreabilidade de documentos;
Comunicação de guias de transporte;
ENCOMENDAS E ORÇAMENTOS
Gestão de orçamentos com controlo do estado e validade;
Tratamento de Reservas ao stock, à encomenda de fornecedor ou de armazém;
Sugestão/geração automática de encomendas a fornecedores multi-critério;
Satisfação automática de encomendas de clientes;
COMPRAS
Processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas;
Conversão de documentos;
Introdução de encargos e afectação ao custo dos artigos;
Actualização automática de preços de venda, aquando da compra;
Geração automática de liquidações;
STOCKS
Multi-armazém com gestão de stocks por localização;
Sistema de inventário permanente ou intermitente e método de custeio das saídas pelo CMP, LIFO ou FIFO;
Introdução de movimentos de stock totalmente configuráveis (inventários, entradas, saídas, desperdícios, etc.);
Gestão de produção com emissão de folhas de obra;
Comunicação de inventários a AT;
VENDAS
Processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas;
Tratamento de adiantamentos com respectiva regularização de IVA;
Conversão de documentos;
Gestão de Avenças;
Tratamento de retenção de IRS e suporte para o regime de vendas de bens em segunda mão;
Cálculo de Rappel;
Geração automática de movimento de liquidação;
CONTAS CORRENTES
Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, etc;
Janela única para introdução de liquidações (Pagamentos/Recebimentos efectivos ou diferidos, adiantamentos, etc.);
Transferências bancárias com geração automática do ficheiro PS2;
Gestão de vários meios de pagamento (emissão e tratamento de cheques, letras, etc.);
Gestão avançada de comissões;
Conceito de moeda forte: possibilidade de corrigir os documentos em função da desvalorização da moeda face a uma moeda de referência;
TESOURARIA
Reconciliação Bancária Automática *novidade*
;
Tesouraria previsional e real com estrutura hierárquica de rubricas;
Gestão de contas de caixa e bancos (ordem, prazo, caucionadas);
Depósitos, levantamentos e transferências entre contas;
Reconciliação bancária;
CONTRATOS
Assistência – pressupõe possibilidade de associação de equipamentos e/ou serviços aos contratos
Oficina – pressupõe possibilidade de associação de Viaturas (a reparar) aos contratos.
Genérico – pressupõe possibilidade de associação de artigos / serviços aos contratos.
FACTURA ELECTRÓNICA
Factura electrónica.
GESTÃO COMERCIAL
Num cenário de crescente competitividade, as empresas são cada vez mais confrontadas com a necessidade de ferramentas de gestão que lhes permitam diagnosticar os factores críticos do negócio.
A Gestão Comercial Eticadata é uma ferramenta de gestão que lhe permite controlar todo o departamento comercial de forma rápida e simples. Com esta ferramenta, objectivos como reduzir custos e maximizar receitas são mais fáceis de atingir.
A adaptabilidade e o respeito pelas especificidades dos vários mercados permitem enfrentar os desafios da globalização e internacionalização.
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